L’application mobile, un outil performant pour la vie interne de l’entreprise
L’entreprise fonctionne dans et avec un écosystème complexe : salariés, partenaires et sous-traitants sont autant d’ « éléments » qui génèrent de nombreux besoins en terme de communication ou de gestion. Une application mobile sur mesure peut rendre ce flux efficace et simple à gérer. Explications.
Maîtriser le temps grâce à une application mobile
Entre la pointeuse, les postes, les heures de récupération ou de RTT, les réunions, les tâches, les plannings, le temps est une donnée à la fois précieuse et complexe à gérer dans une entreprise.
Bien souvent, plusieurs outils sont utilisés pour traiter les différents aspects de la gestion du temps de travail en entreprise. Du fichier Excel au logiciel RH, il existe de nombreuses possibilités.
En revanche, les contraintes sont nombreuses :
- Les outils ne communiquent pas forcément entre eux, ce qui rend la tâche difficile.
- Il faut ouvrir et renseigner plusieurs types de fichiers ou de logiciels, ce qui représente une perte de temps.
- Les outils existant sur le marché ne sont pas à 100% adaptés à votre besoin : ils sont parfois surdimensionnés ou ils manquent au contraire de fonctionnalités.
- Le risque d’erreur est réel, car les saisies sont multiples.
- Certains outils sont payants et nécessitent un abonnement, ce qui représente un coût non négligeable.
- Le salarié n’est en général pas l’utilisateur de ces outils, il transmet les données qui seront intégrées par la suite et par une autre personne.
La solution ? Créer une application mobile sur mesure pour gérer tous ces aspects. Celle-ci est développée pour coller au plus près de vos besoins, grâce à un travail rigoureux en amont qui comprend l’établissement d’un cahier des charges précis. Avec une appli mobile personnalisée, c’est d’un outil à votre dimension dont vous bénéficiez, fiable, simple et efficace. Il permet de gérer tous les aspects cités plus haut (et plus encore) en un seul endroit, quand et comme vous le souhaitez.
Autre avantage : les salariés peuvent avoir accès à tout ou une partie de l’application mobile, pour saisir eux-mêmes leurs heures, leurs demandes de congés, suivre l’état de leurs RTT, etc. C’est un outil qui établit un lien fort avec vos collaborateurs, en toute simplicité.
Avec une appli mobile sur mesure, la saisie et le suivi sont donc simplifiés et font gagner un temps précieux. L’efficacité est donc au rendez-vous, et le retour sur investissement est particulièrement intéressant !
Le tarif d’une telle réalisation ? La facture est loin d’être indigeste si la solution est faite par étape ! Commençons par une fonctionnalité et nous étudierons l’évolution de votre appli dans 6 mois par exemple lorsque la première étape sera adoptée. C’est l’avantage du développement sur mesure, on peut procéder par étape à votre rythme et faire évoluer l’appli de manière fiable et sécurisée.
Avec une application mobile sur mesure, rester connecté dans l’entreprise est bien plus simple !
Locaux, matériel, véhicule, etc : une appli pour les gérer
La gestion des locaux peut être un véritable casse-tête en entreprise. Vous ne savez jamais quand votre salle de réunion est libre ou occupée ? Vous êtes en flex office et vous avez besoin de savoir quand les bureaux sont occupés ? Un simple planning peut faire l’affaire mais avec une appli mobile, chacun peut vérifier en quelques secondes la disponibilité d’une salle ou d’un bureau en temps réel.
Vous avez du matériel qui peut être attribué à un salarié pour une durée déterminée ? Vous souhaitez savoir si un vidéoprojecteur est disponible ? Vous avez besoin du véhicule de fonction mais vous ne savez pas s’il est déjà emprunté ? Là aussi l’application mobile peut permettre de gérer efficacement tous ces flux avec la création d’un « magasin » sur lequel chacun peut se connecter, réserver du matériel, indiquer la date, la durée, ou encore des commentaires (« plein à faire dans le véhicule de société », « connectique manquante pour le PC portable », par exemple).
Le gain de temps est indéniable, car une appli sur mesure évite d’avoir à rechercher les infos : tout est centralisé et facile d’accès.
La gestion des relations avec partenaires et sous-traitants est facilitée avec une appli
Vous faites, régulièrement ou non, appel à des partenaires et sous-traitants pour travailler ensemble sur des projets. L’application mobile vous permet de fonctionner en mode collaboratif avec beaucoup de fluidité. Communiquez et partagez à tout moment, sans passer par des outils fastidieux ou chronophages.
Avec une application mobile, vous conservez et consultez votre carnet d’adresses de partenaires et sous-traitants en toute simplicité. Vous pouvez par exemple indiquer le nombre et le type de projets sur lesquels vous avez travaillé ensemble, leur relier les factures correspondantes, etc. L’appli mobile devient un véritable outil de gestion commerciale !
L’application mobile dédiée, sur mesure, est donc l’outil idéal pour une gestion au quotidien de votre entreprise. Contactez-nous pour étudier ensemble votre besoin !